Evenementenbureau zoekt Product Manager

 

Bedrijfsprofiel: Plan A event management is een evenementenorganisatiebureau in Amsterdam. Sinds 2003 organiseren we voornamelijk vrijgezellenfeesten in en rondom Amsterdam voor de buitenlandse markt. Met een hecht team van 8 medewerkers is het onze missie om marktleider te blijven op het gebied van vrijgezellenfeesten in Nederland voor de buitenlandse markt.

Plan A heeft een platte bedrijfsstructuur waarbij van elke medewerker wordt verwacht dat hij/zij verantwoordelijkheid neemt en uitvoering geeft aan het eigen takenpakket.

Dit vraagt een proactieve instelling waarbij eigen initiatief tonen, meedenken en fouten durven maken belangrijk is. We hebben allemaal oog en oor voor elkaar en zijn onderling dienstbaar aan elkaar.

Binnen Plan A zijn er drie afdelingen, te weten: Boekingen, Product Management & Financiën.

Functieomschrijving

Ter vervanging van een collega zoeken we een  nieuwe Product Manager. In deze functie hou je je bezig met een aantal verschillende taken, te weten:

Product Management Je bent het aanspreekpunt voor al onze leveranciers (activiteiten & hotels) en vaste klanten (travel agents) in het buitenland. Je zorgt dat de relatie onderling goed is, maakt prijsafspraken en zorgt er voor dat alle informatie & prijzen correct in ons boekingssysteem staan. Je bedenkt onder andere incentives om onze afnemers te prikkelen en verkoop te stimuleren.

Je bezoekt al onze leveranciers en probeert hun producten uit zodat je precies weet wat we verkopen aan de klant.

Ook bezoek je verschillende beurzen in het buitenland om bestaande relaties te onderhouden en nieuwe contacten op te doen. Je bezoekt bestaande travel agents en gaat met hen in gesprek om de samenwerking te optimaliseren en verbeteren waar nodig.

Feitelijk schep je de voorwaarden zodat de collega’s van booking office hun werk goed kunnen doen.

Op jouw werkgebied zie je the bigger picture en hou je deze in de gaten. Je stelt prioriteiten, weet hoofd van bijzaken te scheiden en denkt twee stappen vooruit. Je bent in staat vanuit een analytische blik, uit te zoomen om te zien wat er gebeurt en hier op in te spelen.

Je zorgt  er dus voor dat alles op jouw gebied op rolletjes verloopt en neemt daar verantwoordelijkheid voor.

Omdat we veel zaken doen met buitenlandse klanten spreek en schrijf je goed Engels.

Business development Naast product management hou je je ook bezig met business development voor de verdere ontwikkeling van het bedrijf. Zo hebben we bijvoorbeeld een nieuwe tak van sport opgezet met CarSmash. (www.carsmash.nl). Daarnaast hebben we onlangs een bus gekocht die we laten ombouwen tot party bus.

Deze ideeën komen uit de koker van de eigenaar. Hij is een creatieve geest en zoekt iemand ter ondersteuning van de uitwerking en het managen van zijn ideeën. In samenspraak gaan jullie aan de gang en zetten jullie nieuwe, leuke concepten neer.

Daarnaast verwachten we ook dat je zelf nieuwe concepten initieert. Je ziet kansen in de markt en weet deze om te zetten naar werkbare producten. Je gaat met de rest van het team in gesprek over hoe de nieuwe producten naadloos in de organisatie geschoven kunnen worden. Denk aan boekingsproces, taakverdeling, IT, website etc.

Je neemt de leiding in de ontwikkeling en uitvoering hiervan.

Jouw profiel Je vindt het fijn om niet in een gespreid bedje terecht te komen. Je ambieert een vrije rol waarin je veel ruimte en eigen verantwoordelijkheid krijgt. Je ziet mogelijkheden en denkt in ‘ja-en’ in plaats van ‘ja-maar’.

Je geeft je grenzen aan en bent niet bang je mening te geven.

Je hebt ruime ervaring in een soortgelijke functie, niet perse in hetzelfde werkveld.

Je weet hoe je mensen voor je kunt winnen. Dit doe je op een authentieke manier en met humor. Je bent een bruggenbouwer met een natuurlijke vorm van autoriteit.

Het doel, de sfeer & aard van Plan A staan je helder voor ogen en stelt je mede daardoor in staat om zelfstandig te handelen.

Daarnaast ben je niet vies van je mouwen opstropen. Als de werkdruk het vraagt kan het nodig zijn dat je bijspringt op het booking office met aanvragen en/of boekingen. Vanuit een open blik analyseer je de processen en doe je suggesties ter verbetering waar nodig.

Werken = leuk Met z’n allen zorgen we ervoor dat werken bij Plan A leuk is. We hebben een ‘fun’ product en dat stralen we uit naar elkaar, onze klant en leveranciers. We zijn tevreden als we elkaar aan het eind van de week een high-five geven en mooie weekenden hebben georganiseerd voor onze klanten.

We worden ingezet op onze capaciteiten, durven kwetsbaar & eerlijk te zijn en maken fouten waar we van leren.

Wij bieden: We bieden een marktconform salaris, een bonusstructuur voor een 13e maand en pensioenopbouw. Je krijgt een vrije rol waarin je veel eigen inbreng en vrijheden krijgt. De vacature is voor 32 – 36 uur per week (in overleg).

Meer informatie? Vragen? Wij wel. Wat wil jij en wat kom je ons bieden?

Stuur je CV en begeleidende brief naar merlijn@plana.nl. Voor verdere vragen kan je contact opnemen met Merlijn Boshuizen op 020-642 2310.

Evenementenbureau Plan A zoekt stagiair m/v

Functie: Event Manager
Opleidingsniveau: HBO
Locatie: Amsterdam
Dagen per week: 4 of 5
Aanvang stage: april/mei 2020
Stageduur: 4 – 6 maanden
Stagesoorten: Meewerkstage

Bedrijfsomschrijving

Al meer dan 16 jaar organiseren we toffe events om en rond de hoofdstad. Van vrijgezellenfeesten tot bedrijfsfeesten tot vrienden-weekendjes-weg.

Per jan/feb zijn wij op zoek naar een stagiair. Ben jij een echte regelaar? Ben je een doorzetter met verantwoordelijkheidsgevoel? En heb je affiniteit met Amsterdam en alles wat deze stad te bieden heeft? Dan is Plan A event management opzoek naar jou!

Met een hecht team van 8 man zorgen we er samen voor ervoor dat we onvergetelijke events voor onze klanten organiseren. Als je bij ons komt werken heb je veelvuldig contact met onze klanten en leveranciers. Je regelt, je belt, je checkt en double checkt. Daarnaast hou je van flauwe grappen en drink je graag een borreltje met ons.

Als stagiair(e) bij Plan A krijg je de kans om alle aspecten van het organiseren van een evenement te leren kennen. We zijn op zoek naar een stagiair(e) voor 4 of 5 dagen per week om samen Plan A verder uit te bouwen vanuit ons kantoor in Amsterdam.

Hoe ziet een werkdag eruit

Samen met je collega event managers behandel je alle binnenkomende aanvragen, verwerk je de nieuwe boekingen en zal je uiteindelijk ook de groepen verwelkomen. Naast het verwerken van aanvragen en boekingen ga je regelmatig op pad om groepen te ontvangen bij aankomst in Amsterdam en je mag als begeleiding mee bij diverse activiteiten.
Tijdens deze stage heb je veel contact met onze leveranciers en klanten. Deze klanten zijn onder andere evenementenbureaus in Engeland, Frankrijk en Duitsland. Natuurlijk willen we ook dat je onze leveranciers leert kennen en nog belangrijker, de activiteiten die wij aanbieden. Daarom ga je regelmatig mee naar de diverse activiteiten die je dan uitprobeert.

Gewenst profiel

  • Je hebt affectie met events
  • Je hebt een commerciële instelling
  • Een uitdaging ga je niet uit de weg
  • Zelfstandigheid is je niet vreemd
  • Je bent nauwkeurig en punctueel
  • Je hebt een actieve werkhouding
  • Eigen inbreng wordt zeer gewaardeerd en we staan ook zeker open voor nieuwe ideeën en initiatieven
  • Het merendeel van onze klanten is buitenlands en we hebben dagelijks contact met Engelstaligen. Het is daarom belangrijk dat je goed Engels spreekt

Wat bieden wij

  • Een uitdagende stage met veel verantwoordelijkheid om jezelf optimaal te ontwikkelen
  • Een stageplek in het centrum van Amsterdam, met vrijdagmiddag borrels en toffe uitjes
  • Een stagevergoeding van € 350 per maand op basis van 5 dagen
  • Verder bieden we je de mogelijkheid om een eigen onderzoek op te zetten tijdens je stageplek

Je sollicitatie mag je versturen, voorzien van CV en motivatie, naar sales@plana.nl